Buscar un family office en Madrid suele significar algo más concreto que gestión patrimonial genérica: hace falta una capa de ejecución que conecte decisiones inmobiliarias, movilidad privada, instalación familiar, agenda institucional y coordinación con asesores externos. Eso es exactamente lo que KAIROS aporta.
Qué incluye exactamente el servicio
El mandato cubre cinco áreas. Ninguna se contrata por separado: el valor aparece precisamente cuando alguien responde del conjunto y las decisiones dejan de tomarse en compartimentos estancos.
- Real estate off-market: identificación, validación y ejecución de activos prime fuera de mercado, con due diligence técnica y legal documentada.
- Movilidad ejecutiva: aviación privada, FBO, traslados terrestres y contingencia para agendas familiares y corporativas.
- Relocation e instalación: vivienda, colegios, residencia y agenda de aterrizaje para la familia que se traslada a Madrid.
- Coordinación de asesores: una única interfaz operativa con los equipos legales, fiscales y patrimoniales que la familia ya tiene.
- Continuidad y privacidad: protocolos de mínima exposición, trazabilidad documental y control de accesos por operación.
A quién va dirigido
Trabajamos con familias cuyo patrimonio y agenda cruzan varias jurisdicciones: principals con base en Madrid y actividad fuera de España, familias internacionales que instalan aquí a parte del núcleo, y family offices ya constituidos que necesitan un brazo ejecutor local y discreto.
El criterio de encaje no es el volumen patrimonial, sino la simultaneidad de decisiones y la exigencia de confidencialidad. Cuando lo que hace falta es únicamente gestión de inversiones o asesoramiento financiero, KAIROS no es el proveedor adecuado y así lo decimos en la primera conversación.
Family office, private office y multi-family office
Los tres términos se usan como sinónimos y no lo son. La tabla siguiente resume sobre qué decide cada figura, para que pueda situar su necesidad antes de hablar con nosotros.
| Modelo | Sobre qué decide | Alcance habitual | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Family office (KAIROS) | Patrimonio familiar, gobierno y continuidad entre generaciones | Activos, asesores, instalación, movilidad y agenda de la familia | Una familia con activos y decisiones en varias jurisdicciones |
| Private office (KAIROS) | Operativa diaria de un principal o de un equipo directivo | Agenda, movilidad, hospitality y activos en uso | Agenda muy expuesta y varias operaciones simultáneas |
| Multi-family office | Gestión y asesoramiento financiero para varias familias | Carteras, reporting consolidado y planificación patrimonial | Cuando la prioridad es la gestión de inversiones |
| Proveedor aislado | Un encargo concreto y cerrado | Un vuelo, una reserva, un inmueble | Necesidad puntual sin coordinación entre áreas |
Si su prioridad es la ejecución del día a día de un directivo y no la estructura familiar, la página adecuada es la de private office en Madrid para dirección general. Los dos mandatos comparten equipo y protocolo de confidencialidad, y pueden convivir sin duplicar interlocutores.
Qué entregamos y en qué plazos
Estos son los entregables del mandato y los plazos de referencia que aplicamos desde la primera solicitud.
| Entregable | Contenido | Plazo de referencia |
|---|---|---|
| Lectura de encaje | Respuesta a la solicitud con criterio de encaje y siguientes pasos | Menos de 24 horas |
| Mapa de prioridades | Objetivos, restricciones, jurisdicciones implicadas y riesgo aceptable | Sesión de diagnóstico |
| Plan operativo | Protocolos por área, responsables, canales y planes de contingencia | De 7 a 10 días desde el diagnóstico |
| Ejecución coordinada | Un interlocutor único para activos, movilidad, asesores y agenda | Continuo durante el mandato |
| Informe de ciclo | Resultados, incidencias resueltas y ajuste de prioridades | Al cierre de cada ciclo operativo |
Qué no hacemos
Delimitar el servicio ahorra tiempo a ambas partes y evita expectativas equivocadas.
- No prestamos asesoramiento fiscal, legal ni de inversión. Coordinamos la ejecución junto a los asesores de la familia o, si se prefiere, con despachos especializados de nuestra red.
- No gestionamos carteras ni intermediamos producto financiero.
- No operamos aeronaves ni vehículos en propiedad. Contratamos y supervisamos operadores certificados.
- No asumimos representación legal de la familia ni firmamos en su nombre: actuamos siempre bajo mandato expreso y por escrito.
Cuándo tiene sentido activar un mandato
Encaja cuando hay una decisión que cruza varias áreas: compra de vivienda o activo prime, llegada de la familia a Madrid, agenda internacional de dirección, evento estratégico o desplazamientos de alta sensibilidad. En esos escenarios, un proveedor aislado resuelve una parte; KAIROS ordena el sistema completo.
Instalación de la familia en Madrid
Residencia, vivienda, colegios y movilidad diaria secuenciados en el orden correcto para no bloquear decisiones irreversibles.
Adquisición de activo prime
Búsqueda privada, validación técnica y legal, y coordinación con los asesores de la familia hasta el cierre en notaría.
Agenda internacional del principal
Movilidad aérea y terrestre, reuniones y contingencias coordinadas para varias plazas en la misma semana.
Relevo o entrada de nueva generación
Ordenamos la operativa —accesos, proveedores, protocolos— para que el cambio de interlocutor no interrumpa la ejecución.
Cuando la prioridad inmediata es la llegada de la familia, el punto de entrada natural es la página de relocation ejecutiva en Madrid para directivos y familias. Si lo que abre el mandato es la compra de un inmueble, empiece por real estate off-market en Madrid.
Preguntas frecuentes sobre family office en Madrid
Coordina decisiones patrimoniales, activos, movilidad, asesores y agenda de una familia bajo un único responsable, para reducir fricción y proteger la confidencialidad.
El family office ordena el patrimonio de una familia, su gobierno y su horizonte generacional. El private office ordena la operativa diaria de un principal o de un equipo directivo: agenda, movilidad, activos en uso y proveedores. KAIROS presta ambos servicios y pueden activarse por separado o de forma combinada.
No. KAIROS actúa como capa operativa y coordina con asesores legales, fiscales y patrimoniales cuando el mandato lo requiere.
Principals, family offices, patrimonios internacionales y equipos directivos que necesitan ejecución discreta entre real estate, movilidad y agenda estratégica.
Respondemos a la solicitud inicial en menos de 24 horas. Tras la sesión de diagnóstico, el plan operativo queda activo entre 7 y 10 días.
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Comparta objetivo, mercados implicados y horizonte de decisión. Le respondemos en menos de 24 horas con una lectura de encaje y los siguientes pasos.