KAIROS actúa como private office en Madrid para clientes que operan en múltiples jurisdicciones y requieren control real sobre agenda, activos y ejecución. Nuestro trabajo es reducir complejidad, proteger tiempo ejecutivo y sostener continuidad de decisión.
Áreas integradas del servicio
- Real Estate Off-Market: acceso a activos no publicados, análisis y cierre estructurado.
- Aviación Privada: charter ejecutivo con diseño de misión, FBO y contingencia.
- Hospitality Corporativa: entornos de relación y cierre para clientes e inversores.
- Coordinación Internacional: Madrid, Dubái y Nueva York con visión unificada.
Qué problema resolvemos
Muchos equipos de alto nivel trabajan con proveedores aislados: uno para vuelos, otro para activos, otro para eventos. El resultado suele ser pérdida de tiempo, duplicidad y riesgo de ejecución. En KAIROS convertimos ese ecosistema en una arquitectura única con prioridades claras.
Private office orientado a resultado
Medimos el servicio por impacto real: operaciones cerradas, agenda protegida, menor fricción y mejor calidad de decisión. Para ello combinamos criterio estratégico con ejecución operativa diaria.
No operamos por tareas sueltas. Operamos por objetivos de negocio: acelerar decisiones, reducir exposición a errores logísticos y sostener continuidad ejecutiva incluso cuando el contexto cambia rápido.
Metodología KAIROS en 4 fases
- Fase 1: Diagnóstico de mandato. Priorizamos objetivos, restricciones y niveles de riesgo aceptables.
- Fase 2: Diseño operativo. Definimos playbooks por servicio, responsables y protocolos de contingencia.
- Fase 3: Ejecución coordinada. Operamos en real estate, aviación y hospitality con una única capa de control.
- Fase 4: Revisión estratégica. Analizamos resultados, ajustamos prioridades y optimizamos el siguiente ciclo.
Casos de uso frecuentes en Madrid
Dirección general internacional
Protegemos agenda crítica en semanas de alta exposición: reuniones, movilidad y negociación en paralelo.
Patrimonio multi-jurisdicción
Integramos adquisición inmobiliaria, estructura de uso y logística ejecutiva en una sola operativa.
M&A, roadshows y rondas
Coordinamos movilidad y hospitalidad para que el equipo directivo se enfoque en cierre y relación.
Operaciones con contingencia
Activamos planes alternativos cuando cambian slots, rutas, proveedores o calendario de forma abrupta.
KPI de control del servicio
- Tiempo protegido: horas críticas liberadas para decisión estratégica del principal.
- Velocidad de ejecución: tiempo desde solicitud validada hasta acción completada.
- Incidencias críticas: eventos resueltos sin impacto en hitos de negocio.
- Calidad de cierre: porcentaje de operaciones completadas dentro de alcance, plazo y presupuesto.
Preguntas frecuentes sobre private office en Madrid
- ¿Qué es un private office en Madrid y qué resuelve? Coordina activos, movilidad y agenda ejecutiva para reducir fricción operativa y acelerar decisiones estratégicas.
- ¿Para quién está diseñado este servicio? Para dirección general, fundadores y patrimonios internacionales que operan entre Madrid, Dubái y Nueva York.
- ¿Cómo empieza un mandato con KAIROS? Con diagnóstico inicial, definición de prioridades y activación de un plan operativo en 7-10 días.
- ¿Qué KPI se utilizan para medir resultados? Tiempo protegido, velocidad de ejecución, incidencias críticas resueltas y calidad de cierre por operación.
- ¿Qué diferencia a KAIROS frente a un proveedor aislado? Integramos off-market, aviación, hospitality y contingencia en una única arquitectura operativa.
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