KAIROS actúa como private office en Madrid para clientes que operan en varias jurisdicciones y necesitan control real sobre agenda, activos y ejecución. Nuestro trabajo consiste en reducir complejidad, proteger tiempo ejecutivo y sostener la continuidad de decisión cuando el calendario se comprime.
Qué incluye exactamente el servicio
Un mandato de private office no es una lista de encargos sueltos. Es una capa de coordinación permanente sobre cinco áreas que, en la práctica, siempre acaban cruzándose entre sí.
- Real estate off-market: acceso a activos no publicados, análisis técnico y legal, estrategia de oferta y control de hitos hasta notaría.
- Aviación privada: diseño de misión, selección de aeronave, coordinación de FBO y traslados, y una alternativa de contingencia por cada operación.
- Hospitality corporativa: entornos de relación y cierre para clientes, socios e inversores, con control de aforo, privacidad y protocolo.
- Movilidad terrestre y agenda: traslados ejecutivos, secuencia diaria de reuniones y protección de las franjas destinadas a decisión estratégica.
- Coordinación internacional: Madrid como sede, con red de partners operativos en Europa, Reino Unido y Golfo bajo un único modelo de control.
Alcance por área y con quién trabajamos
| Área | Qué coordinamos | Con quién |
|---|---|---|
| Real estate off-market | Sourcing privado, due diligence técnica y legal, negociación y cierre | Partners locales en Salamanca, Chamberí y La Moraleja, bajo mandato del cliente |
| Aviación privada | Diseño de misión, aeronave, FBO, traslados y contingencia | Red de más de 40 operadores certificados |
| Movilidad terrestre | Traslados ejecutivos y conducción con protocolo de privacidad | Flota Mercedes Clase S, E y V (modelos 2024 o posteriores) en Madrid y Barcelona |
| Hospitality corporativa | Sedes, aforo, protocolo y experiencia de invitados | Proveedores validados en Madrid y plazas europeas |
| Coordinación internacional | Continuidad operativa entre mercados y husos horarios | Red de partners en Europa, Reino Unido y Golfo |
A quién va dirigido
El servicio encaja con dirección general de compañías con actividad internacional, fundadores con agenda expuesta, family offices que necesitan brazo ejecutor en España y patrimonios con base o presencia recurrente en Madrid. El denominador común no es el volumen patrimonial, sino la simultaneidad: varias decisiones críticas abiertas a la vez, con proveedores distintos y sin nadie que responda del conjunto.
No encaja cuando lo que se necesita es un encargo puntual y cerrado —un solo vuelo, una sola reserva— ni cuando el cliente prefiere gestionar directamente a cada proveedor. En esos casos lo honesto es decirlo antes de empezar, y así lo hacemos en la primera conversación.
Private office o family office: en qué se distinguen
Las dos figuras se confunden con frecuencia. Un private office trabaja sobre la operativa: agenda, movilidad, activos en uso, proveedores y ejecución diaria de un principal o de un equipo directivo. Un family office trabaja sobre la estructura patrimonial de una familia, su gobierno y su horizonte generacional.
Si su prioridad es ordenar la ejecución del día a día, esta es la página correcta. Si lo que necesita es coordinar patrimonio familiar, asesores y decisiones de largo plazo, consulte el servicio de family office en Madrid para patrimonios internacionales. Ambos mandatos pueden convivir: comparten el mismo equipo y el mismo protocolo de confidencialidad.
Cómo funciona el mandato, fase a fase
El mandato se activa siempre con el mismo recorrido. Los plazos de referencia que siguen son los que aplicamos desde la primera solicitud.
| Fase | Qué ocurre | Qué recibe usted | Plazo de referencia |
|---|---|---|---|
| 1. Diagnóstico | Sesión de trabajo para priorizar objetivos, restricciones y riesgo aceptable | Mapa de prioridades y criterio de encaje del mandato | Respuesta inicial en menos de 24 horas |
| 2. Diseño operativo | Definición de protocolos por área, responsables y planes de contingencia | Plan operativo con hitos, responsables y canales de contacto | De 7 a 10 días desde el diagnóstico |
| 3. Ejecución coordinada | Operación simultánea en real estate, aviación, hospitality y agenda | Un interlocutor único y trazabilidad documental de cada operación | Continuo durante el mandato |
| 4. Revisión estratégica | Análisis de resultados y ajuste de prioridades para el siguiente ciclo | Informe de cierre con indicadores y recomendaciones | Al cierre de cada ciclo operativo |
Qué no hacemos
Delimitar el servicio evita expectativas equivocadas y acelera la decisión de ambas partes.
- No prestamos asesoramiento legal, fiscal ni de inversión. Coordinamos la ejecución y trabajamos junto a los asesores del cliente o, si lo prefiere, con despachos especializados de nuestra red.
- No operamos aeronaves ni vehículos en propiedad. Contratamos y supervisamos operadores certificados; la responsabilidad operativa del vuelo es siempre del operador aéreo.
- No intermediamos en producto financiero ni gestionamos carteras.
- No trabajamos por encargos aislados sin mandato. El valor está en la coordinación sostenida, no en la gestión suelta.
Casos de uso frecuentes en Madrid
Los siguientes escenarios son genéricos y no corresponden a ningún cliente identificable. Recogen las situaciones por las que más a menudo se activa un mandato.
Dirección general internacional
Semanas de alta exposición con reuniones, movilidad y negociación en paralelo: protegemos la agenda crítica y absorbemos la logística.
Patrimonio multi-jurisdicción
Integramos adquisición inmobiliaria, estructura de uso del activo y logística ejecutiva en una sola operativa con un único responsable.
Operaciones corporativas y roadshows
Coordinamos movilidad y hospitalidad durante procesos de venta, rondas o roadshows para que el equipo se concentre en el cierre.
Operaciones con contingencia
Activamos planes alternativos cuando cambian slots, rutas, proveedores o calendario de forma abrupta, sin que el hito de negocio se mueva.
Si su necesidad concreta es la movilidad aérea, la ruta más directa es la página de aviación privada en Madrid con charter ejecutivo. Si el punto de partida es la compra de un activo, empiece por real estate off-market en Madrid.
Indicadores de control del servicio
Medimos el mandato por impacto operativo, no por número de gestiones realizadas. Estos son los cuatro indicadores que revisamos en cada ciclo.
- Tiempo protegido: horas críticas liberadas para la decisión estratégica del principal.
- Velocidad de ejecución: tiempo transcurrido desde la solicitud validada hasta la acción completada.
- Incidencias críticas: eventos resueltos sin impacto en los hitos de negocio comprometidos.
- Calidad de cierre: porcentaje de operaciones completadas dentro de alcance, plazo y presupuesto.
Preguntas frecuentes sobre private office en Madrid
Un private office coordina activos, movilidad y agenda ejecutiva bajo un único responsable, para reducir fricción operativa y acelerar decisiones estratégicas. No sustituye a sus asesores legales, fiscales o patrimoniales: los integra en un mismo circuito de ejecución.
Un family office trabaja sobre la estructura patrimonial de una familia y su horizonte generacional. Un private office trabaja sobre la operativa diaria de un principal o de un equipo directivo: activos, movilidad, agenda y proveedores. En KAIROS ambos servicios pueden activarse por separado o de forma combinada.
Para dirección general, fundadores, family offices y patrimonios internacionales con base o agenda en Madrid y rutas frecuentes a Europa, Reino Unido y Golfo.
Con una sesión de diagnóstico en la que se definen prioridades, nivel de urgencia y alcance. Respondemos a la solicitud inicial en menos de 24 horas y el plan operativo queda activo entre 7 y 10 días después del diagnóstico.
Tiempo de agenda protegido, velocidad de ejecución por operación, incidencias críticas resueltas sin impacto en hitos de negocio y porcentaje de operaciones cerradas dentro de alcance, plazo y presupuesto.
KAIROS integra en un único sistema operativo la adquisición off-market, la aviación privada, la hospitality corporativa y los planes de contingencia. Un proveedor aislado resuelve su parte; nadie responde del conjunto.
Activar un mandato de private office
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